Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hà Lan qua VFS Global mới nhất 2025
Đặt lịch hẹn visa Hà Lan là bước bắt buộc khi bạn nộp hồ sơ xin thị thực tại trung tâm VFS Global – đơn vị được Đại sứ quán Hà Lan ủy quyền. Trong bài viết này, Visa Nam Du sẽ hướng dẫn chi tiết 3 bước đặt lịch hẹn, cập nhật phí xét duyệt và những lưu ý quan trọng trong năm 2025.
Tại sao phải đặt lịch hẹn visa Hà Lan?
Bắt buộc theo quy định của VFS Global: Không có lịch hẹn, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
- Tránh tình trạng hết chỗ vào mùa cao điểm: Hè và cuối năm là thời gian cao điểm nộp visa, lịch hẹn nhanh chóng được lấp đầy.
Các bước Đặt lịch hẹn Visa Hà Lan
Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống VFS Global
Truy cập: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/login
- Chọn “Tôi không có tài khoản”.
- Nhập thông tin cá nhân: Email, số điện thoại, tên theo hộ chiếu, mật khẩu.
- Kiểm tra email và nhấn vào link kích hoạt tài khoản.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa qua VFS Global
Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hà Lan
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và sinh trắc học
Đăng nhập tài khoản trên VFS.
- Chọn “Bắt đầu lịch hẹn mới”.
- Chọn loại visa (ngắn hạn/dài hạn), mục đích (du lịch, công tác, thăm thân…), địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM).
- Nhập thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Nếu đi cùng người thân, chọn “Thêm đường đơn khác”.
- Chọn ngày và giờ còn trống phù hợp.
- Thanh toán phí online qua thẻ (Visa/MasterCard/JCB).
Mẹo: Nên đặt lịch trước ít nhất 2–3 tuần để có thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Điền thông tin hồ sơ đặt lịch hẹn
Bước 3: Xác nhận và in giấy hẹn
Sau khi đặt lịch thành công, hệ thống sẽ gửi thư xác nhận “Appointment Confirmation” về email.
- Tải và in giấy hẹn (có mã vạch).
- Mang theo giấy hẹn khi đến nộp hồ sơ và có mặt sớm 15–20 phút trước giờ hẹn.
7 lưu ý quan trọng khi đặt lịch visa Hà Lan
- Email đăng ký phải chính xác để nhận thư xác nhận lịch hẹn.
- Thông tin cá nhân phải trùng khớp với hộ chiếu và tờ khai.
- Không đặt quá nhiều lịch để tránh bị khóa tài khoản.
- Chỉ được thay đổi lịch tối đa 3 lần.
- Mỗi đương đơn cần lịch riêng, kể cả đi theo nhóm.
- Không được ủy quyền, người xin visa phải có mặt trực tiếp.
- Không nhận hồ sơ nếu không có lịch hẹn, bạn sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Chi phí và thời gian xét duyệt visa Hà Lan
Khoản mục | Chi phí dự kiến |
| Visa cho người từ 12 tuổi trở lên | ~90 EUR (~2.150.000 VND) |
| Visa cho trẻ em 6–12 tuổi | ~45 EUR |
| Visa cho trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| Phí dịch vụ tại VFS Global | ~537.000 – 569.000 VND |
| Tổng chi phí ước tính | ~2.600.000 – 2.800.000 VND |
| Thời gian xét duyệt trung bình | 15–20 ngày làm việc |
| Tối đa | Lên đến 30 ngày làm việc |
Việc đặt lịch hẹn visa Hà Lan qua VFS Global là bước không thể thiếu nếu bạn muốn nộp hồ sơ suôn sẻ và đúng quy trình. Chỉ cần làm theo hướng dẫn 3 bước trên đây và lưu ý những điều quan trọng, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tránh được rủi ro bị từ chối hồ sơ do sai sót trong quá trình đặt lịch.
Nếu bạn chưa tự tin thực hiện hoặc muốn đảm bảo lịch hẹn nhanh chóng, đúng thời điểm, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Nam Du – đơn vị chuyên hỗ trợ visa Hà Lan uy tín, chuyên nghiệp.
