Mỗi diện visa và mỗi hồ sơ sẽ có khoảng thời gian chờ đợi khác nhau nên việc theo dõi hồ sơ sẽ giúp bạn tránh tình trạng thất lạc hồ sơ và kéo dài thời gian chờ đợi. Cùng Visa Nam Du điểm lại những lưu ý quan trọng trong quá trình theo dõi hồ sơ nhé.
theo dõi và sắp xếp hồ sơ – visa đi Mỹ
Khi hồ sơ đang ở Sở Di Trú (USCIS)
Sau khi Người bảo lãnh (NBL) đã nộp hồ sơ bảo lãnh ở USCIS và đã nhận được thư I-797 Receipt Notice thì tùy vào từng diện visa bạn nộp và văn phòng Sở Di Trú hồ sơ được chuyển đến, hồ sơ của bạn sẽ có thời gian chờ đợi xét duyệt khác nhau.
Khi hồ sơ tới lượt giải quyết của USCIS, nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ hoặc không chứng minh đầy đủ được mối quan hệ, lúc đó hồ sơ bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Vì vậy, trong thời gian đơi USCIS chấp thuận (approve), bạn cần kiểm tra email và hộp thư bưu điện thường xuyên vì nếu không bổ sung kịp thời, hồ sơ bạn có thể bị hủy.
Việc chuẩn bị giấy tờ không cẩn thận khi nộp hồ sơ bảo lãnh cũng làm bạn mất thêm nhiều thời gian, tài chính, công sức sau này.
Khi hồ sơ đang ở Trung tâm visa (NVC)
Ngay khi USCIS chấp thuận, hồ sơ sẽ được chuyển về NVC. Lúc này bạn sẽ đợi tới lượt giải quyết hồ sơ dựa vào lịch ưu tiên của NVC (visa bulletin) cập nhật hàng tháng.
Những diện có trên bảng visa bulletin như: F1, F2B, F3, F4 thường có thời gian chờ đợi ở NVC khá lâu.
Diện nhanh nhất cũng mất 5 năm chờ đợi, nên bạn cần kiểm tra lịch ưu tiên của NVC thường xuyên, để tránh việc không nhận được thông tin hoàn tất 6 bước khi hồ sơ đã đến lượt.
Đối với một số diện như: CR1, IR1, IR5, F2A sẽ không phải chờ đợi lâu như các diện có trong lịch ưu tiên.
Những diện này khi tới NVC chỉ mất khoảng 1 tuần để nhận số hồ sơ HCM… và invoice ID number IVSCA… để hoàn tất 6 bước tại Trung tâm visa.
Việc bạn hoàn tất hồ sơ nhanh tại bước này, sẽ giúp bạn nhận lịch phỏng vấn sớm hơn những hồ sơ mở cùng thời điểm nhưng vì một lý do gì đó mà việc điền đơn, nộp giấy tờ bị chậm trễ.
Khi hồ sơ về tới Lãnh sự quán (LSQ)
Những diện hồ sơ được nhận lịch phỏng vấn từ NVC thì khi hồ sơ tới Lãnh sự quán, bạn cần tập trung khám sức khỏe, chích ngừa, sắp xếp hồ sơ và xem lại những thông tin có thể được Lãnh sự hỏi vào ngày phỏng vấn.
Riêng với hồ sơ K1, bạn cần nhanh chóng đăng ký địa chỉ để nhận thư PKT3 sớm, thay vì mất thời gian ngồi chờ đợi.
Khi đã nhận được thư từ Lãnh sự quán, bạn cần hoàn tất đơn từ, phí để lấy lịch hẹn. Sau đó sẽ làm thủ tục còn lại tương tự những diện khác.
Lưu ý: Chỉ cần theo dõi hồ sơ hợp lý, bạn sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian chờ đợi lịch phỏng vấn. Thay vì lo lắng về hồ sơ, bạn có thể liên hệ Visa Nam Du qua hotline để được hỗ trợ tốt nhất.
Bên cạnh theo dõi hồ sơ, việc sắp xếp hồ sơ phỏng vấn cũng rất quan trọng và sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn có thể đậu ngay từ lần phỏng vấn đầu tiên hay sẽ tốn thêm thời gian bổ sung sau đó.
Theo dõi hồ sơ và sắp xếp hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ
Danh sách giấy tờ sắp xếp khi phỏng vấn định cư Mỹ
Giấy tờ tùy thân:
- Hình 5×5 nền trắng
- Hộ chiếu
- Khai sinh
- Kết hôn/ly hôn/chứng tử/độc thân (tùy diện)
- CCCD
- Lý lịch tư pháp số 2
Lưu ý: Những giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh không cần phải dịch thuật khi đi phỏng vấn.
Các bằng chứng liên quan đến mối quan hệ của Người bảo lãnh và Người được bảo lãnh:
- Đối với diện anh/chị/em, ba/mẹ, con thì giấy khai sinh là bằng chứng quan trọng nhất.
- Đối với diện vợ/chồng, hôn phu/hôn thê thì cần chuẩn bị hình ảnh chụp chung, tin nhắn, cuộc gọi video, biên nhận gửi tiền, hóa đơn khách sạn…
Lưu ý: Ngoài việc sắp xếp hồ sơ đầy đủ, bằng chứng rõ ràng, bạn cần nắm những thông tin mà Lãnh sự có thể hỏi trong buổi phỏng vấn.
Mỗi hồ sơ đều tồn tại những điểm mạnh, điểm yếu riêng, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Visa Nam Du sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi sắp xếp hồ sơ và tự tin bước vào buổi phỏng vấn tại Lãnh sự. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline khi bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ của mình nhé.
