Lý lịch tư pháp số 2

Lý lịch tư pháp số 2 là nội dung được nhiều anh/chị quan tâm khi cần tìm hiểu thông tin án tích, hoàn thiện hồ sơ cá nhân hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là gì, khác gì Phiếu số 1, cần chuẩn bị giấy tờ nào và đăng ký cấp Phiếu ra sao.

Đặc biệt, từ ngày 01/07/2026, Luật Lý lịch tư pháp được sửa đổi, bổ sung với nhiều quy định mới về cơ quan có thẩm quyền, hình thức đăng ký và cấp Phiếu. Vì vậy, việc cập nhật thông tin chính xác sẽ giúp anh/chị chủ động hơn khi chuẩn bị hồ sơ.

Trong bài viết này, Visa Nam Du sẽ hướng dẫn chi tiết về Phiếu lý lịch tư pháp số 2, điều kiện cấp, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng trong năm 2026.

1. Lý lịch tư pháp số 2 là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, thể hiện thông tin về nhân thân và tình trạng án tích của cá nhân theo cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, Phiếu số 2 thể hiện các nhóm thông tin chính sau:

Thông tin cá nhân:

• Họ và tên khai sinh, tên gọi khác.
• Giới tính, ngày tháng năm sinh.
• Nơi đăng ký khai sinh.
• Quốc tịch, dân tộc.
• Nơi thường trú, nơi tạm trú.
• Số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu.

Thông tin về án tích:

• Trường hợp không có án tích: Phiếu ghi nhận tình trạng không có án tích.
• Trường hợp đã bị kết án: Phiếu thể hiện thông tin về án tích đã được xóa và chưa được xóa theo quy định.
• Thông tin về bản án, tội danh, hình phạt và các nội dung liên quan được thể hiện theo quy định pháp luật.

Thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã:

Phiếu thể hiện thông tin về việc cá nhân có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hay không theo quy định.

Điểm khác biệt đáng chú ý của Phiếu số 2 là nội dung thể hiện chi tiết về tình trạng án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa. Vì vậy, trước khi đăng ký, anh/chị cần xác định rõ mục đích sử dụng và loại Phiếu cần yêu cầu.

2. Phân biệt lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Hiện nay, pháp luật quy định hai loại Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá nhân là Phiếu số 1 và Phiếu số 2. Mặc dù đều cung cấp thông tin về tình trạng án tích, hai loại Phiếu có sự khác nhau về đối tượng yêu cầu, nội dung thể hiện và mục đích sử dụng.

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 01/07/2026, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được tùy ý yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Việc sử dụng thông tin này phải thuộc trường hợp được pháp luật cho phép.

Do đó, nếu anh/chị được yêu cầu cung cấp Phiếu số 2 khi xin việc hoặc thực hiện một giao dịch, hãy tìm hiểu căn cứ pháp lý và mục đích sử dụng trước khi thực hiện.

3. Ai được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2?

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, cá nhân có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình khi đáp ứng điều kiện theo luật định.

Đối tượng được yêu cầu cấp Phiếu bao gồm:

• Công dân Việt Nam.
• Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.
• Người không quốc tịch thuộc trường hợp được pháp luật quy định.

Ngoài việc tự yêu cầu cấp Phiếu, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật. Việc ủy quyền cần được lập thành văn bản và đáp ứng yêu cầu về hồ sơ tương ứng với hình thức đăng ký.

Riêng cơ quan tiến hành tố tụng có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để phục vụ hoạt động điều tra, truy tố và xét xử theo quy định.

Anh/chị cần phân biệt: Quyền yêu cầu cấp Phiếu của cá nhân không đồng nghĩa với việc mọi cơ quan, doanh nghiệp hoặc cá nhân đều có quyền yêu cầu anh/chị xuất trình Phiếu số 2.

4. Làm lý lịch tư pháp số 2 cần những gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào quốc tịch, tình trạng cư trú, hình thức đăng ký và trường hợp yêu cầu cấp Phiếu.

Trước khi thực hiện, anh/chị nên chuẩn bị các thông tin sau:

Lưu ý: Không phải trường hợp nào cũng phải nộp bản sao CCCD, giấy xác nhận cư trú hoặc toàn bộ giấy tờ nhân thân dưới dạng bản giấy. Với hồ sơ trực tuyến, anh/chị kê khai theo biểu mẫu điện tử và bổ sung tài liệu theo yêu cầu của hệ thống hoặc trường hợp cụ thể.

Để hạn chế sai sót, anh/chị nên kiểm tra kỹ thông tin họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và quá trình cư trú trước khi gửi yêu cầu.

5. Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp số 2 mới nhất năm 2026

Từ ngày 01/07/2026, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo Luật số 107/2025/QH15 và Nghị định số 216/2026/NĐ-CP.

Theo quy định mới, anh/chị có thể thực hiện yêu cầu cấp Phiếu bằng một trong ba hình thức: trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Hình thức đăng ký sẽ quyết định hình thức Phiếu được cấp theo quy định.

5.1. Cách làm lý lịch tư pháp số 2 qua VNeID

Đối với công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, đăng ký trực tuyến là hình thức thuận tiện để thực hiện thủ tục.

Anh/chị có thể thao tác trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia theo hướng dẫn.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Mở ứng dụng VNeID hoặc truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Bước 2: Tìm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Truy cập nhóm dịch vụ thủ tục hành chính, tìm kiếm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và lựa chọn thủ tục tương ứng.

Bước 3: Kê khai thông tin cá nhân

Điền đầy đủ các trường thông tin theo tờ khai điện tử. Anh/chị cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, thông tin cư trú và các dữ liệu nhân thân liên quan.

Bước 4: Lựa chọn loại Phiếu

Chọn Phiếu lý lịch tư pháp số 2 nếu có nhu cầu và thuộc trường hợp được yêu cầu cấp theo quy định.

Bước 5: Kiểm tra và gửi hồ sơ

Rà soát lại toàn bộ thông tin đã kê khai, xác nhận nội dung và gửi yêu cầu trên hệ thống.

Bước 6: Nộp phí và theo dõi kết quả

Thực hiện nghĩa vụ nộp phí theo thông báo nếu thuộc diện phải nộp. Sau đó, anh/chị theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống và nhận kết quả theo hướng dẫn.

Theo quy định hiện hành, yêu cầu nộp trực tuyến tương ứng với việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử.

5.2. Cách làm lý lịch tư pháp số 2 trực tiếp

Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc thuộc trường hợp được thực hiện theo hình thức trực tiếp, anh/chị có thể nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu.

Quy trình cơ bản gồm:

• Chuẩn bị thông tin và giấy tờ theo yêu cầu của thủ tục.
• Kê khai tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú hoặc nơi gần nhất theo quy định.
• Thực hiện nghĩa vụ nộp phí nếu thuộc diện phải nộp.
• Nhận giấy hẹn và kết quả theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Hình thức yêu cầu trực tiếp tương ứng với việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy.

5.3. Có thể làm lý lịch tư pháp số 2 qua bưu điện không?

Có. Anh/chị có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo quy định hiện hành.

Hồ sơ gửi qua bưu điện cần có tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm theo chữ ký được chứng thực theo quy định pháp luật.

Nơi gửi hồ sơ được xác định như sau:

• Công dân Việt Nam có nơi thường trú: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi thường trú.
• Công dân Việt Nam không có nơi thường trú: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi tạm trú.
• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại nơi cư trú.
• Người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an theo quy định.

Lưu ý về tài khoản định danh mức độ 2: Công dân đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 không tự nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính. Nếu có nhu cầu nhận Phiếu giấy, anh/chị cần thực hiện theo phương thức và trường hợp được Bộ Công an hướng dẫn, chẳng hạn thông qua người được ủy quyền hoặc người thân thuộc diện được phép thực hiện thủ tục.

6. Làm lý lịch tư pháp số 2 ở đâu tại TP.HCM?

Từ ngày 01/07/2026, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc các cơ quan sau:

• Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an.
• Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Anh/chị đang sinh sống tại TP.HCM có thể thực hiện thủ tục trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia nếu đáp ứng điều kiện.

Nếu lựa chọn hình thức trực tiếp hoặc qua bưu chính, anh/chị cần kiểm tra cơ quan tiếp nhận và địa điểm thực hiện theo hướng dẫn thủ tục hiện hành.

Để tránh mất thời gian đi lại, anh/chị nên tra cứu thông tin trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc kênh thông tin chính thức của Bộ Công an trước khi nộp hồ sơ.

7. Lý lịch tư pháp số 2 bản giấy và bản điện tử khác nhau thế nào?

Theo Luật số 107/2025/QH15, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới hai hình thức là bản giấy và bản điện tử. Hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau.

Nếu anh/chị sử dụng Phiếu để hoàn thiện hồ sơ ở nước ngoài, cần kiểm tra trước yêu cầu của cơ quan tiếp nhận về:

• Bản giấy hay bản điện tử.
• Ngôn ngữ và yêu cầu dịch thuật.
• Chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
• Thời điểm cấp Phiếu.
• Các giấy tờ bổ sung đi kèm.

Lưu ý: Nếu đã được cấp Phiếu điện tử nhưng cần bản giấy để sử dụng cho thủ tục với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam, anh/chị có thể tìm hiểu thủ tục đề nghị cấp bổ sung bản giấy theo hướng dẫn của Bộ Công an. Trường hợp này cần có tài liệu chứng minh mục đích sử dụng và yêu cầu bản giấy của cơ quan tiếp nhận.

8. Làm lý lịch tư pháp số 2 mất bao lâu?

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp đã được sửa đổi, thời hạn cấp Phiếu là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được yêu cầu hợp lệ.

Đối với trường hợp có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Thời gian giải quyết được tính theo quy định kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ, không nên nhầm với tổng thời gian chuẩn bị giấy tờ, gửi hồ sơ hoặc nhận kết quả qua bưu chính.

Để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, Anh/Chị nên:

• Kê khai thông tin nhân thân chính xác.
• Kiểm tra số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu.
• Cung cấp đầy đủ thông tin cư trú theo yêu cầu.
• Theo dõi thông báo từ hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận.

9. Lý lịch tư pháp số 2 có thời hạn bao lâu?

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không có một thời hạn sử dụng chung được ấn định cố định cho mọi trường hợp.

Thời điểm cấp Phiếu và yêu cầu về thời gian cấp gần nhất thường phụ thuộc vào mục đích sử dụng cũng như quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Ví dụ, khi thực hiện hồ sơ visa định cư Mỹ, du học, lao động hoặc các hồ sơ ở nước ngoài, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu Phiếu được cấp trong một khoảng thời gian nhất định trước ngày nộp hồ sơ.

Do đó, trước khi đăng ký, anh/chị nên kiểm tra các nội dung sau:

• Cơ quan tiếp nhận có yêu cầu Phiếu số 2 hay không?
• Có quy định về thời điểm cấp Phiếu không?
• Có yêu cầu bản giấy hay chấp nhận bản điện tử?
• Có cần dịch thuật, chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự không?

Anh/chị không nên mặc định Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chỉ có giá trị trong 03 tháng hoặc 06 tháng nếu chưa có yêu cầu cụ thể từ đơn vị tiếp nhận.

10. Visa Nam Du hỗ trợ hướng dẫn làm lý lịch tư pháp số 2

Quy trình làm lý lịch tư pháp số 2 có thể phát sinh khó khăn khi anh/chị chưa nắm rõ loại Phiếu cần cấp, cách kê khai thông tin hoặc yêu cầu về hình thức kết quả.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ lý lịch tư pháp các nước, Visa Nam Du hướng đến việc giúp khách hàng hiểu rõ quy trình và chuẩn bị thông tin phù hợp với từng trường hợp.

Các nội dung hỗ trợ gồm:

• Tư vấn sự khác nhau giữa Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2.
• Hướng dẫn xác định loại Phiếu phù hợp với mục đích sử dụng.
• Hướng dẫn chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết.
• Hỗ trợ rà soát thông tin kê khai, hạn chế sai sót.
• Tư vấn về bản giấy, bản điện tử và các yêu cầu liên quan đến hồ sơ sử dụng ở nước ngoài.

Mỗi hồ sơ có thể có yêu cầu khác nhau tùy theo quốc tịch, quá trình cư trú và mục đích sử dụng. Vì vậy, việc kiểm tra thông tin trước khi đăng ký sẽ giúp anh/chị chủ động hơn trong quá trình thực hiện.