Cập nhật 2025 – Hướng dẫn tích hợp thông tin hộ chiếu vào VNeID để thay thế bản cứng

VNeID (Vietnam Electronic Identification) là ứng dụng định danh điện tử do Bộ Công an phát triển, cho phép người dân sử dụng các giấy tờ cá nhân như Căn cước công dân, giấy phép lái xe, thẻ BHYT… dưới dạng số hóa có giá trị pháp lý tương đương bản gốc.
Mới đây, VNeID đã cập nhật tính năng tích hợp hộ chiếu điện tử, giúp người dùng có thể xuất trình hộ chiếu ngay trên điện thoại — tiện lợi, nhanh chóng và an toàn.

Hướng dẫn tích hợp hộ chiếu vào VNeID

Giới thiệu chung & lý do nên tích hợp hộ chiếu vào VNeID

VNeID — viết tắt của Vietnam Electronic Identification — là ứng dụng định danh điện tử do Trung tâm Dữ liệu Quốc gia về Dân cư, thuộc Bộ Công an phát triển, dành cho thiết bị di động (Android và iOS).

Từ 18/7/2022, ứng dụng VNeID đã chính thức được áp dụng trong các giao dịch giấy tờ điện tử, cho phép người dân sử dụng các giấy tờ như Căn cước công dân, thẻ bảo hiểm y tế, giấy phép lái xe… để định danh điện tử với giá trị pháp lý tương đương bản gốc theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP.

Mới đây, giao diện VNeID được cập nhật để cho phép tích hợp thông tin hộ chiếu vào ứng dụng, để người dùng có thể sử dụng hộ chiếu “số điện tử” thay cho bản cứng khi cần xuất trình trong nhiều tình huống nội địa.

Việc tích hợp hộ chiếu vào VNeID mang lại nhiều lợi ích:

• Không cần mang theo hộ chiếu bản cứng – giúp giảm nguy cơ mất, hư hỏng giấy tờ
• Dễ dàng xuất trình thông tin khi dùng dịch vụ nội địa (ví dụ làm thủ tục tại sân bay, kiểm tra danh tính)
• Tăng tính tiện lợi khi làm thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch trực tuyến
• Phù hợp xu hướng chuyển đổi số, tích hợp giấy tờ cá nhân trên thiết bị điện thoại

Tuy nhiên, cần lưu ý: hộ chiếu tích hợp trên VNeID chỉ dùng để xuất trình thông tin trong các trường hợp được cho phép; khi làm thủ tục hải quan, xuất nhập cảnh vẫn cần hộ chiếu bản cứng.

Điều kiện để bắt đầu tích hợp hộ chiếu vào VNeID

Trước khi tiến hành tích hợp, bạn cần đảm bảo hai điều kiện sau:

1. Cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất

   Phiên bản mới sẽ hỗ trợ tính năng “Tích hợp hộ chiếu” (thường được cập nhật tự động trên smartphone)

2. Đăng ký tài khoản định danh điện tử cấp độ 2

• • Bạn không thể tự đăng ký cấp độ 2 online.
  • Cần đến công an xã, phường nơi cư trú, hoặc nơi làm thủ tục cấp CCCD để đăng ký.
  • Khi hai điều kiện này đã được đáp ứng, bạn có thể bắt đầu thêm hộ chiếu vào ứng dụng.

3. Các bước tích hợp thông tin hộ chiếu vào VNeID

Dưới đây là từng bước chi tiết để bạn dễ thực hiện:

• Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử của bạn.
• Tại giao diện chính, chọn menu “Ví giấy tờ” ở thanh công cụ dưới cùng.
• Nhấn vào “Tích hợp giấy tờ” – đây là nơi bạn có thể thêm các loại giấy tờ mới (trong đó có hộ chiếu).
• Nhấn nút “Tạo mới yêu cầu”, sau đó chọn “Hộ chiếu” trong danh sách loại thông tin.
• Nhập các thông tin cần thiết:
  • Số hộ chiếu
  • Ngày hết hạn hộ chiếu
  • Đánh dấu xác nhận “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng”
  • Nhấn “Gửi yêu cầu”
    Sau khi gửi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Gửi yêu cầu thành công” và bạn chờ để hệ thống phê duyệt.
• Quá trình phê duyệt có thể mất từ vài ngày đến vài ngày làm việc. Khi được chấp thuận, thông tin hộ chiếu sẽ xuất hiện trong Ví giấy tờ của bạn trên VNeID.
• Kiểm tra trạng thái: vào Ví giấy tờ → xem trạng thái “Hộ chiếu” để biết đã được tích hợp hay chưa.

Hướng dẫn tích hợp hộ chiếu vào vneid

Cách xuất trình hộ chiếu từ VNeID khi cần

Khi bạn cần sử dụng hộ chiếu đã tích hợp trong VNeID, các bước sau:

1. Mở ứng dụng VNeID
2. Vào mục “Ví giấy tờ”
3. Chọn “Xuất trình giấy tờ”
4. Chọn “Hộ chiếu” từ danh sách giấy tờ
5. Ứng dụng sẽ hiển thị hộ chiếu điện tử để bạn xuất trình trước cơ quan, dịch vụ yêu cầu

Hãy đảm bảo rằng điện thoại của bạn có mạng hoặc ứng dụng VNeID đang ở trạng thái hoạt động để có thể trình giấy tờ khi cần.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hộ chiếu điện tử trên VNeID

• Không thay thế hộ chiếu bản cứng khi xuất nhập cảnh: Khi làm thủ tục hải quan, kiểm tra xuất nhập cảnh, bạn vẫn bắt buộc dùng hộ chiếu bản cứng để đóng dấu và xác minh thông tin.
• Thời gian phê duyệt: Có thể mất vài ngày để hệ thống cấp phép tích hợp hộ chiếu, do đó bạn nên thực hiện sớm nếu có kế hoạch sử dụng.
• Chính xác thông tin: Khi nhập số hộ chiếu, ngày hết hạn, hãy đảm bảo thông tin chính xác để tránh bị từ chối do sai sót.
• Cập nhật ứng dụng định kỳ: Vì VNeID thường được cập nhật để bổ sung tính năng mới, bạn nên kiểm tra và cập nhật để luôn dùng phiên bản hỗ trợ mới nhất.
• Bảo mật điện thoại: Vì giấy tờ cá nhân được lưu trên ứng dụng, hãy đặt mã khóa, vân tay, Face ID và không chia sẻ điện thoại với người không tin cậy.

Việc tích hợp thông tin hộ chiếu vào ứng dụng VNeID là bước tiến mới trong quá trình chuyển đổi số của dịch vụ công tại Việt Nam. Với lợi ích như giảm gánh nặng mang theo giấy tờ, tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong giao dịch hàng ngày, tính năng này rất đáng được người dân quan tâm và sử dụng.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng hộ chiếu điện tử chỉ áp dụng trong các tình huống được cho phép — không thể thay thế hộ chiếu bản cứng trong thủ tục hải quan xuất nhập cảnh. Việc tuân thủ đúng quy trình, cập nhật ứng dụng kịp thời và bảo vệ thông tin cá nhân sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tiện ích này.