Công hàm độc thân Mỹ (Affidavit of Single Status) là giấy tờ quan trọng đối với những người chuẩn bị kết hôn ở nước ngoài, xin visa hôn nhân hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý yêu cầu chứng minh tình trạng hôn nhân. Khác với nhiều quốc gia có hệ thống cấp giấy xác nhận độc thân tập trung, Hoa Kỳ không có cơ quan liên bang nào cấp tài liệu chưa từng kết hôn trên toàn quốc. Vì vậy, công dân Mỹ và người đang cư trú tại Mỹ sẽ tự lập bản tuyên thệ độc thân, ký trước công chứng viên, sau đó thực hiện apostille hoặc hợp pháp hóa để sử dụng tại nước ngoài.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ công hàm độc thân Mỹ là gì, khi nào cần dùng, và quy trình làm Affidavit of Single Status một cách chính xác và dễ hiểu nhất. Đây là hướng dẫn hữu ích cho những ai đang chuẩn bị hồ sơ kết hôn hoặc hoàn thiện các giấy tờ pháp lý liên quan đến tình trạng hôn nhân.
Công hàm độc thân Mỹ – 1
1. Công hàm độc thân Mỹ (Single Status) là gì?
Công hàm độc thân Mỹ, hay còn gọi là Affidavit of Single Status (tuyên thệ độc thân), là một tài liệu pháp lý dùng để xác nhận một cá nhân hiện tại đang độc thân, hoặc chưa kết hôn, hoặc đã ly dị hoặc góa nhưng kể từ đó không tái hôn. Tài liệu này thường được yêu cầu khi bạn muốn kết hôn ở nước ngoài hoặc sử dụng vào các mục đích pháp lý khác như xin visa, thừa kế, chứng minh tình trạng hôn nhân.
Tại Mỹ không có cơ quan trung ương lưu trữ hồ sơ “chưa từng kết hôn” cho toàn quốc. Thay vào đó, cá nhân sẽ tự lập bản tuyên thệ (“affidavit”), ký trước công chứng viên (notary), rồi công chứng đó được apostille hoặc hợp pháp hóa để sử dụng ở nước ngoài.
Một số đơn vị còn gọi nó là: Certificate of No Impediment, Certificate of Freedom to Marry, hoặc Certificate of No Record of Marriage.
2. Vì sao cần làm công hàm độc thân Mỹ?
Kết hôn tại nước ngoài: Nhiều quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận độc thân để đăng ký kết hôn. Nếu bạn là công dân Mỹ hoặc đang sống tại Mỹ, việc có affidavit độc thân là cách phổ biến để đáp ứng yêu cầu này.
Xin visa định cư Mỹ: Khi bạn xin visa hôn nhân (fiancé visa, spouse visa), cơ quan nhập cư của nước ngoài có thể yêu cầu chứng minh bạn không đang kết hôn.
Sử dụng cho các mục đích pháp lý khác: Ví dụ thừa kế, di chúc, hoặc chứng minh tình trạng hôn nhân trong các thủ tục hành chính ở nước ngoài.
3. Quy trình làm công hàm độc thân Mỹ – các bước chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo và hợp pháp hóa công hàm độc thân Mỹ:
Bước 1: Soạn thảo Affidavit of Single Status
- Bạn có thể tự soạn bản Affidavit of Single Status nếu cơ quan yêu cầu (ví dụ sắp kết hôn) cho phép mẫu do cá nhân soạn.
- Nếu muốn, bạn cũng có thể yêu cầu County Clerk (văn phòng quận) tại bang nơi bạn đang sống để cấp mẫu sẵn. Một số quận có mẫu “No Record of Marriage” hoặc “Single Status”.
- Trong bản tuyên thệ, bạn nên ghi rõ chi tiết cá nhân như: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu hoặc số thẻ xanh, số an sinh xã hội (nếu có), địa chỉ thường trú, nghề nghiệp, v.v… và quan trọng là phần tuyên thệ: “Tôi hiện đang độc thân…” hoặc “Tôi đã ly dị / góa … và chưa tái hôn” nếu phù hợp.
- Nếu bạn có lý do đặc biệt (ví dụ đã ly dị hoặc vợ/chồng mất), cần ghi rõ ngày ly hôn hoặc ngày mất trong phần tuyên thệ.
Bước 2: Công chứng (Notarization)
- Sau khi soạn affidavit, bạn cần mang đến notary public để công chứng. Notary sẽ xác nhận rằng bạn ký tên trước họ mà đúng là bạn, theo lời thề, và thường sẽ làm dưới hình thức “jurat” (lời tuyên thệ trước công chứng).
- Nếu bạn đang sống ngoài Mỹ, bạn có thể đến sứ quán hoặc lãnh sự Hoa Kỳ để công chứng. Một số trường hợp thực hiện tại lãnh sự quán.
Lưu ý: kể từ năm 2025, có thể có các thay đổi địa phương hoặc lãnh sự quán về dịch vụ công chứng — nên kiểm tra trước với cơ quan tương ứng.
Bước 3: Hợp pháp hóa tài liệu (Apostille hoặc Legalization)
Sau khi đã công chứng, affidavit cần được hợp pháp hóa để sử dụng tại nước ngoài:
- Nếu nước bạn muốn sử dụng tài liệu là thành viên Công ước Hague về Apostille (Hague Apostille Convention), bạn có thể xin apostille tại văn phòng Secretary of State của bang nơi affidavit được công chứng.
- Nếu nước đó không thuộc Hague, bạn cần tiếp tục quá trình hợp pháp hóa qua:
- Xác nhận tại Secretary of State cấp bang.
- Xác thực tài liệu tại Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (U.S. Department of State).
- Hoặc nếu cần, chứng nhận bởi sứ quán hoặc lãnh sứ quán nước đích (legalization).
- Một số công ty dịch vụ chuyên apostille Single Status Affidavit nếu bạn muốn thuê làm thay như ApostilleGo, ,…
- Khi nộp apostille, chú ý là tài liệu nên là bản gốc notarized (có chữ ký notary) — không nên gửi bản sao không công chứng.
Lưu ý về thời hạn hiệu lực: nhiều quốc gia yêu cầu bản Affidavit phải mới (ví dụ trong vòng 30–90 ngày kể từ ngày công chứng hoặc apostille).
Bước 4: Dịch thuật (nếu cần)
- Nếu quốc gia bạn sử dụng giấy tờ không dùng tiếng Anh, bạn cần dịch công chứng / chứng thực bản dịch.
- Dịch thuật nên được thực hiện bởi công chứng viên hoặc dịch giả được công nhận theo yêu cầu cơ quan tại nước đó.
- Khi dịch xong, bản dịch và bản gốc (có apostille) nên đính kèm khi nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp giấy tờ tại cơ quan nước ngoài
- Mang bản affidavit + apostille + dịch thuật (nếu có) đến cơ quan đăng ký kết hôn, sứ quán hoặc bất kỳ nơi nào yêu cầu giấy tờ độc thân của bạn.
- Kiểm tra trước với cơ quan nước ngoài về yêu cầu hồ sơ chi tiết: có nơi yêu cầu mẫu affidavit cụ thể, có nơi chấp nhận bản tự soạn, có nơi yêu cầu thời hạn còn hiệu lực,…
- Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể cần làm lại affidavit mới hoặc điều chỉnh theo mẫu được cơ quan đó chấp nhận.
4. Một số lưu ý quan trọng
Không phải tất cả hạt/quận ở Mỹ đều có mẫu affidavit “Single Status” chính thức. Trong một số bang, người dân tự soạn Affidavit và công chứng.
- Một vài trường hợp khó khăn khi xin apostille: nếu affidavit được công chứng tại lãnh sự Mỹ (ngoài Mỹ), quá trình apostille có thể phức tạp hơn và cần liên hệ Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
- Thời hạn “tính hợp lệ” của affidavit độc thân rất quan trọng — hãy kiểm tra quy định cụ thể của nước nơi bạn sử dụng giấy tờ, vì mỗi quốc gia quy định thời hạn chấp nhận bản tuyên thệ là khác nhau.
- Chi phí và thời gian: nếu dùng dịch vụ bên thứ ba để xin apostille, chi phí và thời gian xử lý sẽ tùy thuộc đơn vị. Ví dụ, một số công ty chuyên apostille cho affidavit độc thân phục vụ toàn bộ 50 bang Mỹ.
- Nếu bạn đang ở nước ngoài và muốn làm affidavit tại sứ quán Mỹ, hãy kiểm tra xem sứ quán/lãnh sự có nhận công chứng loại này hay không. Một số sứ quán ngừng cung cấp dịch vụ này hoặc có quy định riêng.
Việc hiểu rõ quy trình từng bước — từ soạn thảo, công chứng, apostille/hợp pháp hóa, đến dịch thuật và nộp tại cơ quan nước ngoài — sẽ giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận. Bên cạnh đó, mỗi quốc gia lại có yêu cầu khác nhau về thời hạn hiệu lực, mẫu biểu và cách thức tiếp nhận hồ sơ, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.
Nếu cảm thấy khó khăn khi tự xử lý, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói, đặc biệt khi cần apostille hoặc hợp pháp hóa nhanh chóng. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ của bạn suôn sẻ và tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình làm việc với cơ quan nước ngoài.
