3 gia đình làm hồ sơ diện F4 (Bảo lãnh anh chị em) tin tưởng lựa chọn Visa Nam Du

Ngày 12/10/2026, Visa Nam Du tiếp tục đón nhận sự tin tưởng của 3 gia đình lựa chọn dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ định cư Mỹ theo diện F4 (bảo lãnh anh chị em).

Mỗi gia đình có một tình trạng hồ sơ khác nhau: số lượng thành viên cùng đi không giống nhau, giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị cũng có những điểm riêng. Có trường hợp đang trong quá trình hoàn thiện thông tin, có trường hợp cần rà soát lại giấy tờ tài chính và cũng có trường hợp cần được hướng dẫn cụ thể hơn về các thao tác trên hệ thống CEAC.

Đối với Visa Nam Du, mỗi hồ sơ được tiếp nhận không chỉ là một bộ giấy tờ cần sắp xếp, mà còn là trách nhiệm đồng hành, giải thích rõ ràng để khách hàng hiểu mình đang ở giai đoạn nào và cần chuẩn bị những gì tiếp theo.

1. Diện F4 (bảo lãnh anh chị em) là gì?

Diện F4 là diện visa định cư Mỹ dành cho anh, chị hoặc em ruột của công dân Hoa Kỳ. Đây là một trong các diện bảo lãnh gia đình thuộc nhóm ưu tiên, có số lượng visa được cấp giới hạn hằng năm.

Theo quy định của Hoa Kỳ, người đứng đơn bảo lãnh anh, chị, em ruột phải là công dân Hoa Kỳ từ đủ 21 tuổi trở lên. Người có thẻ xanh (thường trú nhân Hoa Kỳ) không có quyền bảo lãnh anh, chị hoặc em ruột theo diện F4.

Để bắt đầu quá trình bảo lãnh, người bảo lãnh thường cần nộp Form I-130 – Petition for Alien Relative (Đơn bảo lãnh thân nhân) đến Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS).

USCIS sẽ xem xét đơn bảo lãnh cùng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình. Nếu đơn được chấp thuận, hồ sơ có thể được chuyển đến Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để tiếp tục xử lý theo quy trình visa định cư.

Tuy nhiên, việc Form I-130 được chấp thuận không đồng nghĩa người được bảo lãnh đã có visa hoặc có thể sang Mỹ ngay. Với diện F4, thời điểm hồ sơ được tiếp tục xử lý còn phụ thuộc vào ngày ưu tiên (Priority Date), tình trạng visa theo Visa Bulletin và các yêu cầu liên quan.

2. NVC là gì? Vai trò của NVC trong hồ sơ diện F4 (bảo lãnh anh chị em)

NVC là viết tắt của National Visa Center – Trung tâm Thị thực Quốc gia Hoa Kỳ, thuộc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Sau khi USCIS chấp thuận đơn bảo lãnh và chuyển hồ sơ đến NVC, trung tâm này sẽ tạo hồ sơ, cấp mã hồ sơ (NVC Case Number) và gửi thư hướng dẫn (Welcome Letter) cho các bên liên quan.

Thông qua thư hướng dẫn, người nộp hồ sơ có thể nhận được thông tin cần thiết để đăng nhập vào hệ thống CEAC.

CEAC là viết tắt của Consular Electronic Application Center – hệ thống trực tuyến do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quản lý. Đây là nơi người nộp hồ sơ thực hiện các thao tác theo yêu cầu như thanh toán phí, hoàn thành đơn xin visa định cư DS-260 và tải các giấy tờ cần thiết.

Trong giai đoạn NVC, việc chuẩn bị đúng biểu mẫu, giấy tờ tài chính và giấy tờ dân sự có vai trò rất quan trọng. Nếu tài liệu thiếu, không đúng yêu cầu hoặc thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất, NVC có thể yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi hồ sơ đáp ứng điều kiện chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

3. Quy trình 6 bước NVC trong hồ sơ diện F4 (bảo lãnh anh chị em)

Khi hồ sơ được chuyển đến NVC, gia đình cần thực hiện 6 bước NVC theo hướng dẫn và yêu cầu cụ thể của hồ sơ. Việc hiểu rõ từng bước giúp người được bảo lãnh và người bảo trợ chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra hồ sơ NVC

Sau khi nhận được Welcome Letter, gia đình cần kiểm tra các thông tin quan trọng như NVC Case Number và Invoice ID Number.

Đây là những thông tin được sử dụng để truy cập tài khoản CEAC và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Người nộp hồ sơ cần kiểm tra chính xác thông tin cá nhân, thông tin người bảo lãnh và các hướng dẫn đi kèm. Nếu có sai lệch hoặc chưa rõ yêu cầu, cần tìm hiểu trước khi thực hiện các thao tác tiếp theo.

Bước 2: Thanh toán các khoản phí theo yêu cầu

Tùy từng hồ sơ, NVC sẽ hiển thị những khoản phí cần thanh toán trên hệ thống CEAC.

Các khoản phí có thể bao gồm phí xử lý đơn xin visa định cư (Immigrant Visa Application Processing Fee) và phí xử lý hồ sơ bảo trợ tài chính (Affidavit of Support Fee).

Gia đình cần kiểm tra đúng khoản phí, thực hiện thanh toán theo phương thức được hệ thống hướng dẫn và theo dõi trạng thái thanh toán.

Không nên tự áp dụng mức phí của hồ sơ khác vì khoản phí và yêu cầu có thể thay đổi theo từng trường hợp.

Bước 3: Hoàn thành đơn xin visa định cư DS-260

DS-260 là đơn xin visa định cư trực tuyến (Immigrant Visa and Alien Registration Application).

Người được bảo lãnh cần khai báo các thông tin theo yêu cầu, bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú, quá trình học tập, làm việc, thông tin gia đình và những nội dung liên quan khác.

Mỗi đương đơn xin visa định cư thường phải hoàn thành một mẫu DS-260 riêng, kể cả những người đi cùng như vợ, chồng hoặc con đủ điều kiện.

Trước khi gửi đơn, cần kiểm tra kỹ các thông tin đã khai báo để hạn chế sai sót về họ tên, ngày sinh, địa chỉ, lịch sử cư trú và quá trình làm việc.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ bảo trợ tài chính

Người bảo lãnh cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh khả năng bảo trợ tài chính theo yêu cầu.

Biểu mẫu thường được sử dụng là Form I-864 – Affidavit of Support (Cam kết bảo trợ tài chính). Các tài liệu đi kèm có thể bao gồm IRS Tax Transcript, Form 1040, W-2, 1099, giấy xác nhận việc làm, bảng lương hoặc giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Nếu người bảo lãnh không đáp ứng yêu cầu thu nhập, một người đồng bảo trợ (Joint Sponsor) có thể được xem xét nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Việc lựa chọn phương án bảo trợ cần dựa trên tình trạng tài chính, quy mô hộ gia đình và giấy tờ thực tế của từng người.

Bước 5: Chuẩn bị giấy tờ dân sự

Bên cạnh giấy tờ tài chính, đương đơn cần chuẩn bị các giấy tờ dân sự theo yêu cầu của NVC.

Một số tài liệu thường gặp gồm:

• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy khai sinh.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Giấy ly hôn hoặc giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân (nếu có).
• Lý lịch tư pháp.
• Các giấy tờ khác tùy theo tình trạng và lịch sử cá nhân.

Danh sách giấy tờ không hoàn toàn giống nhau cho tất cả mọi người. Yêu cầu có thể phụ thuộc vào độ tuổi, tình trạng hôn nhân, lịch sử cư trú, quốc gia từng sinh sống và thông tin khai báo của từng đương đơn.

Vì vậy, gia đình cần đối chiếu danh sách giấy tờ hiển thị trên CEAC và hướng dẫn về giấy tờ dân sự của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ dành cho quốc gia liên quan.

Bước 6: Tải và gửi hồ sơ lên NVC thông qua CEAC

Sau khi hoàn thiện các biểu mẫu và thu thập giấy tờ, người nộp hồ sơ cần scan tài liệu theo yêu cầu về định dạng, dung lượng và chất lượng hình ảnh của hệ thống.

Các giấy tờ tài chính và giấy tờ dân sự cần được tải lên đúng mục tương ứng. Sau khi hoàn thiện các tài liệu bắt buộc, người nộp hồ sơ cần thực hiện thao tác gửi (Submit Documents) theo hướng dẫn để NVC tiếp nhận và xem xét.

Lưu ý, tải tài liệu lên CEAC chưa đồng nghĩa với việc hồ sơ đã được gửi hoàn tất để NVC xét duyệt. Người dùng cần kiểm tra trạng thái và thực hiện đúng thao tác gửi theo yêu cầu của hệ thống.

4. Vì sao cần rà soát kỹ hồ sơ trước khi gửi NVC?

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ diện F4 (bảo lãnh anh chị em), một lỗi nhỏ cũng có thể khiến gia đình phải mất thêm thời gian để điều chỉnh.

Một số vấn đề thường cần được kiểm tra gồm:

• Thông tin cá nhân không thống nhất: Họ tên, ngày sinh hoặc thông tin trên hộ chiếu khác với giấy tờ dân sự.
• Giấy tờ chưa đầy đủ: Thiếu trang, thiếu mặt sau, thiếu bản dịch hoặc chưa có tài liệu theo yêu cầu.
• Hình ảnh scan không rõ: Tài liệu bị mờ, mất góc, lóa sáng hoặc không đọc được nội dung.
• Hồ sơ tài chính chưa phù hợp: Biểu mẫu I-864 hoặc tài liệu chứng minh thu nhập chưa đầy đủ.
• Chưa theo dõi trạng thái CEAC: Tài liệu mới tải lên nhưng chưa gửi, hoặc đã có phản hồi yêu cầu bổ sung mà gia đình chưa cập nhật.

Sau khi NVC xem xét hồ sơ, nếu các giấy tờ được chấp nhận và đáp ứng điều kiện, hồ sơ có thể được xác định là Documentarily Qualified (DQ), tức đã đáp ứng yêu cầu về giấy tờ của NVC.

Tuy nhiên, DQ không đồng nghĩa với việc visa đã được chấp thuận hoặc lịch phỏng vấn sẽ được cấp ngay. Việc sắp xếp phỏng vấn còn phụ thuộc vào tình trạng visa và khả năng bố trí lịch của Lãnh sự quán.

5. Visa Nam Du đồng hành cùng khách hàng trong giai đoạn NVC

Hiểu rằng mỗi gia đình có tình trạng hồ sơ và nhu cầu hỗ trợ khác nhau, Visa Nam Du hướng đến việc giúp khách hàng nắm rõ từng hạng mục cần chuẩn bị, thay vì chỉ cung cấp một danh sách giấy tờ chung.

Các nội dung hỗ trợ có thể bao gồm:

• Hướng dẫn khách hàng kiểm tra thông tin thư NVC và tài khoản CEAC.
• Hỗ trợ sắp xếp, rà soát thông tin trên biểu mẫu theo tài liệu khách hàng cung cấp.
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ bảo trợ tài chính và giấy tờ dân sự theo yêu cầu của hồ sơ.
• Kiểm tra chất lượng bản scan, cách phân loại và tải tài liệu lên đúng mục.
• Hướng dẫn theo dõi trạng thái hồ sơ và các yêu cầu bổ sung từ NVC.

Phạm vi hỗ trợ được trao đổi cụ thể theo dịch vụ khách hàng lựa chọn và tình trạng thực tế của từng hồ sơ. Visa Nam Du không thay thế USCIS, NVC hoặc viên chức lãnh sự trong việc quyết định điều kiện bảo lãnh hay cấp visa.

6. Visa Nam Du trân trọng sự tin tưởng của khách hàng

Visa Nam Du chân thành cảm ơn 3 gia đình đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ hỗ trợ hồ sơ định cư Mỹ theo diện F4 (bảo lãnh anh chị em).

Mỗi hồ sơ là một hành trình riêng, với những giấy tờ, mốc thời gian và yêu cầu cần được theo dõi cẩn thận. Chúng tôi trân trọng sự hợp tác của khách hàng trong quá trình cung cấp thông tin, hoàn thiện tài liệu và phối hợp xử lý từng hạng mục.

Visa Nam Du – Kết nối gia đình, đồng hành trên hành trình đoàn tụ.

Nếu gia đình đang chuẩn bị hồ sơ diện F4 hoặc cần tìm hiểu các bước thực hiện tại NVC, hãy liên hệ Visa Nam Du để được trao đổi về tình trạng hồ sơ và những giấy tờ cần chuẩn bị.